Ako uložiť dokumenty do počítača štandardne v kancelárii 2016/2013

Ukladanie dokumentov do cloudu je v Office 2013/2016 oveľa jednoduchšie ako jeho predchádzajúce verzie. V skutočnosti, v Office 2013/2016 je OneDrive (predtým známy ako SkyDrive) vybraný ako predvolené miesto uloženia.

Keďže OneDrive ponúka až 25 GB voľného miesta a vzhľadom na to, že ukladanie dokumentov balíka Office do účtu OneDrive je rovnako jednoduché ako ukladanie do počítača, dokumenty v cloude znejú ako dobrý nápad. Ale nie všetci používatelia uprednostňujú ukladanie dôverných dokumentov do cloudu z bezpečnostných dôvodov.

Pri predvolených nastaveniach sa pri pokuse o uloženie nového dokumentu balíka Office vyberie ako predvolený účet OneDrive. Ak chcete dokument uložiť do počítača, musíte kliknúť na položku Počítač alebo použiť kláves so šípkou nadol a potom vybrať umiestnenie.

Tí z vás, ktorí vždy uprednostňujú počítač pred jednotkou OneDrive, môžu chcieť nakonfigurovať program Office 2013/2016 tak, aby namiesto počítača s názvom OneDrive vybral počítač, aby sa pred uložením nového dokumentu nevybral možnosť Počítač.

Predvolené ukladanie dokumentov do počítača

V tejto príručke vám ukážeme, ako nakonfigurovať program Office 2013/2016 na predvolené ukladanie dokumentov do počítača.

Nastavenie počítača ako predvoleného umiestnenia v jednej aplikácii balíka Office 2013/2016 nastaví počítač ako predvolený aj v iných aplikáciách. To znamená, napríklad, ak nastavíte počítač ako predvolený v programe Word, bude rovnaký ako predvolené v programe Excel a ďalších programov balíka Office rovnako.

Krok 1: Kliknite na ponuku Súbor a potom na položku Možnosti. Otvorí sa dialógové okno Možnosti.

Krok 2: Na ľavej table Možnosti kliknite na kartu Uložiť .

Krok 3: Teraz na pravej strane v časti Uložiť dokumenty začiarknite políčko Predvolene uložiť do počítača . Nakoniec kliknite na tlačidlo OK.

Pri predvolených nastaveniach je vybratý priečinok Dokumenty. Toto predvolené umiestnenie súboru môžete zmeniť výberom iného priečinka. Ak tak chcete urobiť, jednoducho kliknite na tlačidlo Prehľadávať umiestnené vedľa položky Predvolené umiestnenie lokálneho súboru a vyberte priečinok podľa vlastného výberu. Veľa štastia!