Pokiaľ ide o produktivitu, nie je nič lepšie ako Microsoft Office. Veľa voľných programov tam pre túto prácu, ale žiadny z nich ponúka všetky bezpečnostné a ďalšie pokročilé funkcie dostupné v aplikáciách balíka Microsoft Office.
Microsoft Office je dodávaný s množstvom bezpečnostných funkcií. Dokument balíka Office môžete ľahko zabezpečiť silným heslom. Väčšina používateľov si je dobre vedomá funkcie ochrany heslom dostupnej v programoch balíka Office. Veľká časť používateľov balíka Office však nevie, že balík Office umožňuje chrániť vybratú časť alebo časť dokumentu, čo znamená, že môžete zabrániť ostatným v úprave vybraných častí dokumentu.
Táto funkcia bola prítomná aj v aplikácii Office Word 2010, Word 2013 a Word 2016. V tomto návode ukážeme, ako môžete ochrániť a zabezpečiť časť dokumentu programu Word a obmedziť ostatných na ich úpravu. Akonáhle je časť dokumentu zamknutá a chránená heslom, používatelia budú môcť zobraziť dokument, ako aj uzamknutú časť, ale nebudú môcť upravovať uzamknutú časť.
Chrániť časť dokumentu programu Word
Ak chcete zablokovať alebo obmedziť časť dokumentu z úprav, vyplňte nižšie uvedené pokyny.
Krok 1: Otvorte dokument programu Word a prejdite na stránku alebo odsek, ktorý chcete chrániť pred úpravami.
Krok 2: Kliknite na záložku REVIEW a potom kliknite na položku Restrict Editing (Obmedziť úpravy), aby ste otvorili panel Restrict Editing (Úprava obmedzenia) na pravej strane dokumentu.
Krok 3: Na paneli Obmedziť úpravy začiarknite možnosť Povoliť len tento typ úprav v dokumente a vyberte položku Žiadne zmeny (Iba na čítanie) z rozbaľovacej ponuky, aby ste obmedzili ostatných na úpravy.
Ak však chcete povoliť komentovanie alebo vyplňovanie formulárov, môžete z rozbaľovacej ponuky vybrať príslušné možnosti.
Krok 4: Ďalej vyberte časť alebo časť dokumentu, ktorú nechcete obmedziť alebo časť dokumentu, ktorú nechcete uzamknúť. Ak napríklad chcete obmedziť používateľov na úpravu prvého, tretieho a štvrtého odseku na stránke, musíte vybrať druhý odsek.
Krok 5: Nakoniec kliknite na tlačidlo Yes (Áno), tlačidlo Start Enforcing Protection .
Ak chcete povoliť skupine alebo používateľovi upraviť dokument alebo časť dokumentu, program Office vám umožní pridať výnimky. V časti Výnimky môžete pridať používateľov.
Krok 5: Po výzve zadajte heslo a zadajte ho znova. To je všetko!
Kedykoľvek sa tento dokument znova otvorí, program Word zvýrazní časť, ktorú možno voľne upravovať. A akonáhle presuniete kurzor do chránenej oblasti, zobrazí sa správa „Táto zmena nie je povolená, pretože výber je zablokovaný“.
Odomknutie alebo zastavenie ochrany
Krok 1: Kliknite kdekoľvek na chránenú oblasť dokumentu programu Word.
Krok 2: Obmedziť panel úprav by sa teraz mal zobraziť na pravej strane dokumentu pomocou tlačidla Zastaviť ochranu v dolnej časti panela.
Krok 3: Kliknite na tlačidlo Zastaviť ochranu a potom zadajte heslo na zastavenie ochrany alebo odomknutie chránenej časti dokumentu.
