Či už je to Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone alebo Blackberry, Portable Document Format, populárne známy ako PDF, je podporovaný vo všetkých operačných systémoch pre osobné počítače a mobilné zariadenia. Dokumenty PDF sú najlepším spôsobom zdieľania dokumentov, pretože ich možno zobraziť online aj vo webových prehliadačoch (pozrite si zobrazenie súborov PDF vo Firefoxe) bez nutnosti inštalovať akýkoľvek softvér na čítanie vo formáte PDF.
Ak veľa pracujete so súbormi PDF a používate softvér tretej strany na konverziu dokumentov balíka Microsoft Office, potom budete radi, že môžete dokumenty balíka Office ukladať vo formáte PDF bez pomoci softvéru tretích strán.
Ako viete, najnovšia verzia balíka Office je vybavená niekoľkými novými funkciami a vylepšeniami. Jedným z nich je možnosť uložiť dokument vo formáte PDF bez inštalácie doplnku. To znamená, že ak používate Office 2010, môžete teraz uložiť vaše Word, Excel alebo PowerPoint prezentácie vo formáte PDF.
Jednou z výhod uloženia dokumentu vo formáte PDF je, že dokument vyzerá na väčšine počítačov rovnako a dokument si môžete prezrieť bez inštalácie balíka Office. Ak používate program Microsoft Office 2010, uloženie dokumentu vo formáte PDF je jednoduchá úloha.
Súvisiace informácie: Nastavte Adobe Reader predvolený PDF Reader vo Windows 8.
Postupujte podľa uvedených krokov a uložte súbor vo formáte PDF:
Krok 1: Spustite program Office 2010 a vytvorte nový súbor.
Krok 2: Po dokončení súboru kliknite na tlačidlo Súbor a potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako a otvorte dialógové okno Uložiť ako.
3 . V poli Uložiť ako typ vyberte v rozbaľovacom zozname položku PDF a kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte konkrétny súbor vo formáte PDF.
V tejto príručke sme použili program Office Word. Vyššie uvedený postup platí aj pre programy Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access a Publisher.
