V balíku Microsoft Office 2003 a predchádzajúcich verziách balíka Office sme mali šikovnú funkciu s názvom Save My Settings Wizard, ktorá nám umožnila exportovať alebo zálohovať nastavenia balíka Office. Nástroj bol užitočný pri preinštalovaní balíka Office alebo pri prechode na nový počítač.
Počnúc Office 2007, Microsoft vynechal Sprievodcu uložením mojich nastavení z dôvodov, ktoré boli najlepšie známe tímu za Office v spoločnosti Microsoft. Od vydania balíka Office 2007 používatelia požiadali spoločnosť Microsoft, aby zahrnula možnosť zálohovania osobných nastavení, ale táto možnosť chýba v balíku Office 2010, Office 2013 a nadchádzajúcom balíku Office 2016 (momentálne v Beta). Nedávne verzie programov balíka Office umožňujú importovať a exportovať iba nastavenia panela s nástrojmi Rýchly prístup.
Rýchle vyhľadávanie na webe ukazuje, že je tam platený softvér tam zálohovať Microsoft Office nastavenia, ale softvér je naozaj drahé.
Zálohujte nastavenia balíka Microsoft Office zadarmo
Našťastie nedávno vydaný softvér CloneApp umožňuje bezplatne zálohovať nastavenia programu Office 2010 a balíka Office 2013. Pre tých, ktorí si nie sú vedomí, CloneApp je bezplatný softvér určený na pomoc používateľom operačného systému Windows pri zálohovaní a obnovovaní nastavení aplikácií.
Kým aktuálna verzia aplikácie CloneApp nepodporuje zálohovanie nastavení balíka Office 2016, podpora balíka Office 2016 bude pridaná pred vydaním konečnej verzie balíka Office 2016 do konca tohto roka.
Keď vyberiete program Office Word 2010/2013 v programe CloneApp, zálohuje nastavenia programu Word, šablóny (normal.dot) a neuložené súbory, ak nejaké existujú. Rovnako zálohuje e-mailové kontá programu Outlook, dátové súbory (.PST), súbory osobných priečinkov (.OST) vo verzii 2007 a 2010.
Ako môžete vidieť na obrázku, nástroj podporuje všetky programy v aplikácii Microsoft Office, vrátane programov Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.
Nástroj tiež umožňuje zálohovať súbory aktivácie balíka Office, čo je veľmi užitočná funkcia, ak chcete opätovne nainštalovať operačný systém Windows.
Zálohovanie nastavení balíka Microsoft Office 2010/2013
Krok 1: Navštívte túto stránku a prevezmite najnovšiu verziu aplikácie CloneApp.
Krok 2: Rozbaľte súbor zip do priečinka a spustite program CloneApp s právami správcu. CloneApp je samostatná aplikácia, čo znamená, že sa dá spustiť bez inštalácie.
Krok 3: Po spustení aplikácie CloneApp vyberte aplikácie balíka Office, ktoré chcete zálohovať, a potom kliknutím na položku Spustiť program CloneApp spustite úlohu zálohovania. Umiestnenie zálohovaných súborov je možné nájsť navigáciou na položku CloneApp Options.
Ak sa pri zálohovaní súborov vyskytne chyba, môže to byť spôsobené tým, že ste spustili program CloneApp s právami správcu. Spustite softvér ako správca (kliknite pravým tlačidlom myši a potom kliknite na položku Spustiť ako správca), aby ste získali prístup ku všetkým súborom balíka Office.
Ak chcete obnoviť zálohu, vyberte aplikácie balíka Office a potom kliknite na tlačidlo Obnoviť. To je všetko!
Mimochodom, ak nemôžete zálohovať nastavenia balíka Office pomocou aplikácie CloneApp, môžete ísť na platený softvér Office Backup Wizard 2013. Dajte nám vedieť, ak ste si vedomí lepšieho softvéru pre tú istú prácu.
