Portable Document Format, populárne známy ako PDF, je podporovaný vo všetkých hlavných operačných systémoch pre osobné počítače, ako aj v mobilných operačných systémoch. Veľa bezplatných a platených aplikácií dostupných pre počítače, ako aj smartfóny na prezeranie, vytváranie a úpravu súborov PDF.
Hlavnou výhodou PDF je, že môžete previesť takmer ľubovoľný typ dokumentu alebo formát obrazu do PDF, aby ostatní používatelia mohli tiež zobraziť súbor na svojich počítačoch alebo mobilných telefónoch bez toho, aby sa obávali o typ súboru. Napríklad, ak máte dokument programu Word a chcete otvoriť rovnaký dokument programu Word na počítači bez balíka Office, môžete dokument programu Word previesť do formátu PDF a potom ho otvoriť pomocou akéhokoľvek prehliadača PDF.
Aby mohli používatelia systému Windows zobrazovať súbory PDF bez nutnosti inštalácie nástrojov tretej časti, spoločnosť Microsoft zapracovala aj podporu PDF vo Windows 8. Súbory PDF môžete otvoriť pomocou natívnej aplikácie Reader alebo nainštalovať oficiálnu aplikáciu Adobe Reader.
Microsoft Office, najobľúbenejší kancelársky softvér na svete, získal podporu súborov PDF v balíku Office 2007 (vyžaduje doplnok). Ako možno viete, Office 2010 podporuje nielen PDF z krabice (nevyžaduje žiadny doplnok), ale podporuje aj ukladanie dokumentov vo formáte PDF. Spoločnosť Microsoft vylepšila podporu PDF v balíku Office 2013 a teraz umožňuje upravovať aj súbory PDF.
Používatelia, ktorí nainštalovali balík Office 2013, ho môžu použiť na otváranie, vytváranie a úpravu súborov PDF bez nutnosti inštalácie softvéru tretích strán.
Upozorňujeme, že program Office 2013 nemôžete použiť na úpravu súborov PDF, ktoré boli chránené pred zápisom alebo súborov s atribútom iba na čítanie. Taktiež si všimnite, že Office 2013 nie je taký silný ako niektorý softvér na úpravu PDF od iných výrobcov a neponúka všetky funkcie, ktoré dostanete v niektorých nástrojoch na úpravu súborov tretích strán.
Pri otváraní a upravovaní súborov PDF v aplikácii Office 2013 postupujte podľa nižšie uvedených pokynov:
Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF, ktorý chcete upraviť pomocou aplikácie Office Word 2013, kliknite na položku Otvoriť s možnosťou a potom vyberte položku Word (desktop), aby ste ju otvorili v programe Word 2013.
Krok 2: Uvidíte dialógové okno so správou „Word najprv skonvertuje PDF na upraviteľný dokument programu Word. Výsledný dokument programu Word bude optimalizovaný tak, aby umožňoval upravovať text, takže nemusí vyzerať presne ako pôvodný súbor PDF, najmä ak pôvodný súbor obsahoval veľa grafiky. “
Kliknutím na tlačidlo OK pokračujete v otváraní súboru v programe Word 2013.
Krok 3: Po otvorení súboru, ak sa súbor PDF stiahne z webu, na hornej strane obrazovky sa zobrazí malé hlásenie s textom „Buďte opatrní - súbory z Internetu môžu obsahovať vírusy. Ak nie je potrebné upravovať, je to bezpečné zostať v chránenom zobrazení. “Kliknite na tlačidlo Povoliť úpravy vedľa varovnej správy a začnite upravovať súbor PDF.
Krok 4: Po dokončení úprav kliknite na položku File (Súbor), kliknutím na tlačidlo Save as (Uložiť ako) uložte súbor vo formáte PDF, Word alebo RTF. Upozorňujeme, že keďže program Word najprv skryje dokument PDF do upraviteľného dokumentu programu Word pred vlastným otvorením súboru, nemôžete uložiť zmeny do existujúceho súboru PDF. To znamená, že keď stlačíte klávesovú skratku Ctrl + S alebo kliknete na tlačidlo Uložiť, zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
Ak teda dostanete „Nemôžeme uložiť tento súbor, pretože je pripravený. Ak chcete zachovať svoje zmeny, budete musieť dokument uložiť s novým názvom alebo na inom mieste. “, Skúste uložiť súbor PDF s iným názvom alebo uložiť súbor vo formáte Word alebo XPS.
