Všetci pravidelne zálohujeme naše dáta z telefónov do počítačov a počítačov na externé pevné disky a potom zálohujeme naše údaje do cloudu, ale väčšina z nás si nikdy neuvažuje o zálohovaní údajov v cloude, ako sú e-maily, kontakty a kalendáre.
Pokiaľ ide o zálohovanie e-mailov z našich Gmail, Outlook, Yahoo! a iné účty, existuje veľa možností na výber. Existujú nástroje na sťahovanie e-mailov z vášho účtu a potom sú tu služby na presunutie e-mailov z jedného poskytovateľa webmailu na druhého. Napríklad je možné jednoducho zálohovať e-maily služby Gmail do programu Outlook a naopak.
Až pred pár týždňami sme všetci museli využiť pomoc nástrojov a služieb tretích strán na zálohovanie našich účtov Gmail. Vlastníci účtov Google už nemusia používať nástroje alebo služby tretích strán na vytvorenie zálohy svojich e-mailov a kalendárov, pretože spoločnosť Google teraz oficiálne umožňuje používateľom sťahovať si svoje údaje z účtu Google pomocou niekoľkých kliknutí myšou.
Dobrá vec je, že okrem vašich e-mailov môžete vytvoriť archív obsahujúci vaše služby Google+, YouTube, Disk Google a ďalšie údaje Google a potom si archív prevziať.
Zálohovanie služby Gmail do počítača bez softvéru tretích strán
Tu je postup na prevzatie správ Gmail (všetky e-maily vrátane spamu a koša) a ďalšie údaje:
Krok 1: Otvorte tento odkaz vo webovom prehliadači, zadajte svoje používateľské meno a heslo Google (ak ešte nie ste prihlásení), kliknutím na tlačidlo Prihlásiť sa prihláste do svojho účtu Google.
Krok 2: Podľa tlačidla Vytvoriť archív vyberte položku Gmail a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť archív, čím začnete vytvárať archív obsahujúci všetky e-maily (vrátane e-mailov v priečinkoch nevyžiadanej pošty a koša) vo vašom účte služby Gmail. Na vytvorenie archívu údajov môžete tiež vybrať iné produkty Google, ako napríklad Kalendár, YouTube a Disk Google.
V predvolenom nastavení je .zip formát archívneho súboru a môžete ho zmeniť na .tgz alebo .tbz kliknutím na tlačidlo zmeniť vedľa možnosti archívneho formátu súboru.
Krok 3: V závislosti od počtu e-mailov a iných údajov môžu servery Google na prípravu vášho archívu obsahujúceho vaše údaje trvať minúty až hodiny. Takže prosím, buďte trpezliví a počkajte na e-mail od spoločnosti Google s odkazom na stiahnutie archívu. Všimnite si tiež, že výsledky väčšie ako 2 GB budú rozdelené do viacerých súborov zip.
Po dokončení sa zobrazí možnosť prevziať archív. Kartu môžete bezpečne uzavrieť alebo vypnúť počítač, keď sa údaje archivujú. Keď je archív pripravený, dostanete e-mail s odkazom na prevzatie archívu.
Ak ste na stránke Outlook.com, pozrite si náš spôsob sťahovania e-mailov, kontaktov a ďalších údajov programu Outlook.com do sprievodcu počítačom.
